إعداد حسابك في فاتورة بلس خلال 5 دقائق: الشعار والعملة والضريبة

الدقائق الخمس الأولى بعد إنشاء حسابك هي الأهم: فيها تضبط بيانات نشاطك التي ستظهر على كل فاتورة وعرض سعر وإيصال. إعدادها مرة واحدة بشكل صحيح يوفّر عليك تعديل عشرات المستندات لاحقًا، ويعطي عملاءك انطباعًا احترافيًا من أول فاتورة.

1) بيانات النشاط والشعار

افتح الإعدادات من القائمة الجانبية (قسم «النظام»)، واكتب اسم نشاطك كما تريد أن يظهر للعملاء، ثم الهاتف والبريد والعنوان. هذه البيانات تظهر في ترويسة كل مستند. بعدها ارفع شعارك بصيغة PNG أو JPG أو WebP وبحجم لا يتجاوز 2 ميجابايت — يُفضّل شعار بخلفية شفافة ليظهر نظيفًا على كل القوالب.

2) العملة: الاختصار والاسم بالحروف

اختر اختصار العملة (مثل «د.ل») واكتب اسمها بالحروف («دينار ليبي»). الاسم بالحروف ليس شكليًا: يُستخدم لكتابة مبلغ الفاتورة كتابةً أسفلها، وهو ما يطلبه كثير من العملاء والجهات الرسمية.

3) الضريبة (اختياري)

إن كان نشاطك يتعامل بالضريبة، أدخل الرقم الضريبي للمنشأة (يظهر على الفاتورة)، والنسبة الافتراضية التي تُطبَّق تلقائيًا على كل فاتورة جديدة، واسم الضريبة بما يناسبك. إن لم تكن لديك ضريبة اترك النسبة صفرًا.

4) الملاحظة والشروط والأحكام

اكتب ملاحظة تظهر أسفل كل فاتورة (مثل «شكرًا لتعاملكم معنا» أو أرقام حساباتك المصرفية)، والشروط والأحكام (سياسة الاستبدال، مدة الضمان، شروط الدفع). وضوح الشروط على الفاتورة يقلّل الخلافات مع العملاء.

5) شكل الفاتورة

من تصميم الفاتورة اختر القالب واللون الأساسي المناسبين لهويتك، وشاهد المعاينة الحيّة قبل الحفظ، ويمكنك تفعيل الختم الإلكتروني. التفاصيل في تصميم فاتورة احترافية: القوالب والألوان والختم الإلكتروني ورمز QR.

6) مزايا إضافية تستحق التفعيل

• وضع التاجر: إن كنت تشتري البضاعة وتبيعها، فعّله ليصبح لكل منتج سعر شراء وسعر بيع وتعرف ربح كل فاتورة — اقرأ وضع التاجر: سعر الشراء وسعر البيع وصافي ربح كل فاتورة.
• إلزام الورديات: لمراقبة صندوق الكاشير في نقطة البيع.
• تنبيه الصلاحية: عدد أيام التنبيه قبل انتهاء صلاحية المنتجات.

💡 نصيحة: تأكّد من صحة بريدك في الإعدادات — عليه تصلك الإشعارات المهمة ونُسخ الفواتير وتأكيد الاشتراك.

أسئلة شائعة

هل يمكنني تغيير الشعار لاحقًا؟

نعم، ويظهر الشعار الجديد على كل المستندات فورًا، بما فيها روابط الفواتير القديمة.

هل الضريبة إلزامية؟

لا، اتركها صفرًا إن لم يكن نشاطك خاضعًا لها، ويمكنك تحديد نسبة مختلفة لكل فاتورة عند إنشائها.

جاهز؟ — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.

اقرأ أيضًا

• ما هو فاتورة بلس؟ الدليل الشامل لبرنامج الفواتير والمحاسبة في ليبيا
• إدارة العملاء وبوابة العميل: ملف كامل لكل زبون
• كيف تنشئ فاتورة وترسلها لعميلك عبر واتساب في أقل من دقيقة
• استيراد بياناتك القديمة من Excel: المنتجات والعملاء والكميات دفعة واحدة