استيراد بياناتك القديمة من Excel: المنتجات والعملاء والكميات دفعة واحدة

أكبر عائق أمام الانتقال لأي نظام جديد هو إدخال البيانات القديمة: مئات المنتجات وعشرات العملاء. ميزة الاستيراد من Excel في فاتورة بلس تنقلها كلها في دقائق — وقد جُرّبت على ملفات عملاء حقيقية بمئات الأصناف.

ماذا يمكنك أن تستورد؟

المنتجات

• الاسم، سعر البيع (القطاعي)، سعر الجملة، سعر الشراء.
• الكمية، حدّ التنبيه، الباركود، التصنيف، الوحدة.

العملاء

• الاسم، الهاتف، البريد، العنوان، المسؤول، الرقم الضريبي، الملاحظات.
• الرصيد السابق (الدين) — لتبدأ بأرصدة عملائك الحقيقية.

مطابقة ذكية للأعمدة

لا تحتاج تغيير عناوين ملفك: النظام يتعرّف على المرادفات تلقائيًا («الكمية» أو «الكميه» أو «qty»، «سعر الجملة» أو «جملة»…)، ويتجاهل اختلافات الهمزة والتاء المربوطة، ويمكنك تعديل المطابقة يدويًا.

فحص قبل الحفظ

• معاينة كاملة: ما سيُنشأ جديدًا، وما سيُحدّث، وما سيُرفض مع السبب.
• صف «الإجمالي» في آخر الملف يُستبعد تلقائيًا.
• الكمية السالبة تُصبح صفرًا مع تنبيه.
• التصنيفات تُطابق الموجود دون تكرار.
• الصفوف المرفوضة يمكن تنزيلها لتصحيحها وإعادة رفعها.

التراجع الآمن

غيّرت رأيك؟ «تراجع» يحذف ما أنشأته تلك الدفعة فقط (والتصنيفات الجديدة الفارغة)، دون المساس بأي بيانات أدخلتها يدويًا.

🔒 الاستيراد من مزايا «بلس» ومتاح لمالك الحساب فقط، من الموقع ومن تطبيق الجوال.

مثال عملي

لنفترض محل قرطاسية لديه ملف Excel قديم بـ600 صنف، أعمدته: «اسم الصنف»، «سعر البيع»، «جمله»، «التكلفه»، «الكميه»، «القسم»، وفي آخره صف «الإجمالي». رفع صاحب المحل الملف كما هو، فتعرّف النظام على الأعمدة تلقائيًا رغم كتابة «جمله» و«التكلفه» دون همزة أو تاء مربوطة، واستبعد صف الإجمالي، وطابق «القسم» مع التصنيفات. ظهرت في المعاينة 594 صنفًا جاهزًا و6 مرفوضة (أسماء فارغة أو أسعار نصّية) مع السبب، فنزّلها وصحّحها ثم أعاد رفعها. خلال ربع ساعة كان الكتالوج كاملًا بأسعاره الثلاثة وكمياته.

أخطاء شائعة يجب تجنّبها

• تعديل عناوين الأعمدة كثيرًا ظنًّا أنها ضرورية — المطابقة تتعرّف على المرادفات.
• الحفظ دون مراجعة المعاينة والصفوف المرفوضة.
• استيراد الملف نفسه مرتين ظنًّا أنه فشل — راجع سجل الدفعات أولًا (والمنتج الموجود يُحدّث ولا يتكرّر).

أسئلة شائعة

ما الصيغ المدعومة؟

ملفات Excel ‏(xlsx) وCSV.

هل يحدّث الاستيراد منتجاتي الموجودة؟

نعم، المنتج الموجود يُحدّث بدل أن يتكرّر، وتراه في المعاينة قبل الحفظ.

ابدأ بنقل بياناتك اليوم — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.

اقرأ أيضًا

• الكتالوج والتصنيفات: نظّم منتجاتك وخدماتك وأضِفها للفاتورة بضغطة
• إعداد حسابك في فاتورة بلس خلال 5 دقائق: الشعار والعملة والضريبة
• النسخة الاحتياطية: نزّل كل بيانات نشاطك في ملف Excel واحد