العميل يقارن بين أكثر من عرض قبل أن يقرر. وعرض السعر المرتّب — بشعارك وتفاصيل واضحة وتاريخ صلاحية — يعطي انطباع الجدية ويرفع فرصة القبول مقارنة برسالة واتساب عابرة فيها رقم فقط.
ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة؟
عرض السعر اقتراح قبل البيع: لا يُلزم العميل بالدفع، وله مدة صلاحية. أما الفاتورة فتُصدر بعد الاتفاق أو البيع وتُثبت المبلغ المستحق. لذلك لا يظهر في عرض السعر «مدفوع» أو «متبقٍ».
ما الذي يجب أن يحتويه عرض السعر؟
- رقم العرض وتاريخه، وتاريخ «صالح حتى».
- بيانات نشاطك وشعارك، واسم العميل.
- وصف تفصيلي لكل بند بالكمية والسعر.
- الخصم إن وُجد، والضريبة، والإجمالي بالأرقام والحروف.
- الشروط: مدة التنفيذ أو التوريد، طريقة الدفع، الضمان.
كيف تنشئه مجانًا في دقائق
- افتح أداة إنشاء فاتورة مجانًا واختر النوع «عرض سعر» — يتحوّل تاريخ الاستحقاق تلقائيًا إلى «صالح حتى».
- اكتب بيانات العميل والبنود، وأضف الشروط في خانة «الشروط».
- اختر قالبًا وألوانًا تناسب هويتك.
- اضغط «مشاركة كرابط» ثم زر واتساب، أو حمّله PDF وأرسله كملف.
لماذا الرابط أفضل أحيانًا من الملف؟
العميل يفتح الرابط من جواله دون تحميل أي تطبيق، ويستطيع تحميل PDF أو طباعته من الصفحة نفسها. وإن عدّلت السعر بعد التفاوض ثم ضغطت «مشاركة كرابط» مجددًا، يتحدّث الرابط نفسه فلا تتكاثر النسخ.
نصائح ترفع فرصة القبول
- اجعل الصلاحية قصيرة (7–15 يومًا) لتشجيع القرار.
- اكتب ما يشمله السعر وما لا يشمله.
- تابع العميل بعد يومين برسالة لطيفة.
- بعد الموافقة، غيّر النوع إلى «فاتورة» برقم جديد وأرسلها.
وفي نظام فاتورة بلس الكامل يقبل العميل عرض السعر برابط إلكتروني، ويتحوّل إلى فاتورة بضغطة.
جرّبها الآن مجانًا: افتح أداة إنشاء فاتورة مجانًا — بلا تسجيل، وتعمل على الجوال والكمبيوتر.
تصدر فواتير كل يوم؟
الأداة المجانية ممتازة لفاتورة سريعة. أما إن كنت تصدر فواتير باستمرار فـحساب فاتورة بلس يحفظ كل فواتيرك وعملاءك، ويتابع الديون والمدفوعات والمخزون والأرباح، مع نقطة بيع وباركود وتطبيق للجوال يعمل حتى دون إنترنت. ابدأ تجربتك المجانية 14 يومًا.

التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.