الكتالوج والتصنيفات: نظّم منتجاتك وخدماتك وأضِفها للفاتورة بضغطة

إعادة كتابة اسم المنتج وسعره في كل فاتورة مضيعة للوقت ومصدر للأخطاء. الكتالوج يحفظ منتجاتك وخدماتك بأسعارها مرة واحدة، فتضيفها لأي فاتورة أو عرض سعر أو بيع في نقطة البيع بضغطة.

إضافة العناصر

افتح الكتالوج، اكتب اسم المنتج أو الخدمة وسعره ثم اضغط إضافة. يمكنك لاحقًا تعديل أي عنصر أو حذفه أو إخفاؤه (يبقى محفوظًا لكن لا يظهر في قوائم الفواتير — مفيد للمواسم).

التصنيفات الرئيسية والفرعية

• إضافة: اكتب الاسم واتركه «تصنيف رئيسي»، أو اختر «تصنيف أعلى» ليصبح فرعيًا.
• تعديل: غيّر الاسم أو حوّل التصنيف من رئيسي إلى فرعي والعكس.
• الترتيب بالسحب: اسحب من المقبض ⠿ — يعمل باللمس على الهاتف وبالماوس، ويُحفظ تلقائيًا.
• الحذف آمن: تبقى منتجات التصنيف سليمة وتُفكّ إشارته فقط.

💡 التصنيفات نفسها تظهر في المتجر الإلكتروني في فاتورة بلس: متجرك برابط خاص وطلبات تتحوّل لفواتير — تنظيمها هنا ينظّم متجرك تلقائيًا.

البحث داخل الفاتورة

في منطقة البنود اكتب أول حروف المنتج في مربّع «ابحث في الكتالوج…» فتظهر النتائج بأسعارها فورًا. تنقّل بالأسهم ↑ ↓ واضغط Enter (و Esc للإغلاق). وفي صفحة الكتالوج نفسها يمكنك البحث بالاسم أو الباركود.

عندك مئات المنتجات؟

لا تدخلها واحدًا واحدًا: استوردها من Excel بأسعارها وتصنيفاتها وكمياتها دفعة واحدة.

الخطوة التالية: وضع التاجر

إن كنت تشتري البضاعة وتبيعها، فعّل وضع التاجر ليصبح لكل منتج سعر شراء وسعر بيع ومخزون.

مثال عملي

لنفترض محل هواتف وإكسسوارات بـ400 صنف. نظّمها في تصنيفات رئيسية (هواتف، شواحن، سماعات، أغطية) وتحت «أغطية» تصنيفات فرعية لكل ماركة. رتّب التصنيفات بالسحب لتظهر الأكثر مبيعًا أولًا في نقطة البيع والمتجر. داخل الفاتورة يكتب البائع «شاحن سام» فتظهر خيارات الشواحن المناسبة بأسعارها، ويختار بالأسهم وEnter. وفي موسم الأعياد أخفى الأصناف الموسمية القديمة بدل حذفها، لتعود لاحقًا بأسعارها وتاريخها.

أخطاء شائعة يجب تجنّبها

• تصنيفات كثيرة جدًا ومتداخلة يصعب التنقّل بينها.
• حذف الأصناف المتوقفة بدل إخفائها فيضيع تاريخها.
• كتابة الأسعار يدويًا في الفاتورة بدل اختيار المنتج من الكتالوج.

أسئلة شائعة

هل الكتالوج للخدمات أيضًا؟

نعم، يناسب الخدمات والمنتجات معًا.

هل تتغيّر الفواتير القديمة إذا غيّرت سعر منتج؟

لا، الفواتير الصادرة تحتفظ بأسعارها.

جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.

اقرأ أيضًا

• وضع التاجر: سعر الشراء وسعر البيع وصافي ربح كل فاتورة
• إدارة المخزون باحتراف: المتغيّرات والحركات وتنبيه النقص والصلاحية
• الباركود في فاتورة بلس: امسح المنتجات بكاميرا الجوال أو القارئ