Bill Plus
المخزون هو رأس مال المحل. نقص صنف مطلوب يعني بيعًا ضائعًا، وتكدّس صنف راكد يعني أموالًا مجمّدة. في فاتورة بلس يُخصم المخزون تلقائيًا مع كل فاتورة أو بيع من نقطة البيع، ويُضاف مع كل فاتورة شراء، فتعرف رصيدك الحقيقي في أي لحظة.
المتغيّرات: المقاسات والألوان
لمحلات الملابس والأحذية والإكسسوارات: فعّل «هذا المنتج له متغيّرات» وأضِف لكل متغيّر لونه ومقاسه ومخزونه وسعره — ويظهر مجموع المخزون تلقائيًا. المتغيّر الذي تتركه بلا سعر يرث سعر المنتج الأساسي. وفي نقطة البيع يختار الكاشير المقاس واللون عند إضافة المنتج.
منتجات بلا مخزون
للخدمات والمنتجات غير المحدودة فعّل «متاح دائمًا» فلا تُتتبّع ولا تُخصم.
حركات المخزون
من جدول المخزون استخدم «± حركة» لتسجيل: وارد، مرتجع، تالف، أو تسوية جرد. و«السجل» يعرض تاريخ حركات كل صنف — مفيد جدًا لمعرفة سبب أي فرق.
التنبيهات
- تنبيه النقص: حدّد «حدّ التنبيه» لكل صنف فيظهر بشارة «منخفض» أو «نافد» في الجدول والتقارير.
- تنبيه الصلاحية: اضبط من الإعدادات عدد أيام التنبيه قبل انتهاء صلاحية المنتج — ضروري للمواد الغذائية والأدوية ومستحضرات التجميل.
قيمة مخزونك بالدينار
كم يساوي مخزونك اليوم؟ تقييم المخزون يعطيك رأس المال في البضاعة وقيمة بيعها والربح المتوقّع، مع تصدير Excel.
مثال عملي
لنفترض محل أحذية رياضية فيه موديل واحد بخمسة مقاسات ولونين — أي عشرة متغيّرات. أُضيف المنتج مرة واحدة مع تفعيل المتغيّرات، ولكل متغيّر مخزونه (مثلًا مقاس 42 أسود: 6 أزواج). عند البيع في نقطة البيع يختار البائع المقاس واللون، فيُخصم من ذلك المتغيّر تحديدًا. ومع حدّ تنبيه 2 لكل متغيّر، ظهرت شارة «منخفض» على مقاس 43 الأبيض قبل نفاده، فطلبه صاحب المحل مبكرًا. وعندما وصلت شحنة بها زوجان معيبان، سجّلهما كـ«تالف» من «± حركة»، فبقي الرقم مطابقًا للرف.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- إنشاء كل مقاس كمنتج منفصل بدل المتغيّرات فتتشتّت التقارير.
- نسيان تفعيل «متاح دائمًا» للخدمات فتظهر بمخزون سالب.
- تصحيح الكميات بتعديل الرقم مباشرة دون حركة «تسوية جرد» فيضيع السبب في السجل.
أسئلة شائعة
هل يُخصم المخزون عند إنشاء الفاتورة أم عند الدفع؟
عند إنشاء الفاتورة، حتى لو كانت آجلة لم تُدفع بعد.
ماذا يحدث للمخزون عند الإرجاع؟
يعود المخزون تلقائيًا عند تسجيل مرتجع.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.