Bill Plus
كثير من أصحاب المحلات يحسبون الربح بطرح ثمن البضاعة من المبيعات فقط، ثم يتفاجؤون بأن المال في نهاية الشهر أقل من المتوقّع. السبب: المصاريف غير المسجّلة. الإيجار والكهرباء والإنترنت والتسويق والنقل… كلها تُنقص الربح الحقيقي.
تصنيف المصاريف
صنّف كل مصروف (إيجار، كهرباء، تسويق، نقل، صيانة…) لتعرف أين يذهب مالك وأي بند يحتاج ضبطًا. وفي دفاتر بلس يصبح لكل تصنيف حساب مصروف مستقل في قائمة الدخل.
إيصال صرف رسمي
لكل مصروف يمكنك طباعة إيصال صرف — مفيد عند دفع مبالغ لعمّال أو مقاولين، أو للتوثيق المحاسبي.
فرق مهم: المصاريف ليست ثمن البضاعة
| النوع | أين يُسجّل؟ |
|---|---|
| إيجار، كهرباء، إنترنت، تسويق | المصاريف |
| ثمن البضاعة المشتراة للبيع | فواتير الشراء أو سعر الشراء في وضع التاجر |
| رواتب الموظفين | الرواتب |
تسجيل ثمن البضاعة كمصروف يجعلها تُحسب مرتين فتظهر أرباحك أقل من الحقيقة.
أين تظهر المصاريف؟
في التقارير مخصومةً من الإيرادات لحساب صافي الربح، ويمكن تصديرها إلى Excel أو PDF من صفحة المصاريف.
مثال عملي
لنفترض صيدلية تبيع بـ40,000 دينار شهريًا، وتكلفة الأدوية المباعة 30,000، فيظنّ صاحبها أن ربحه 10,000. بعد تسجيل المصاريف لشهر كامل ظهرت الصورة الحقيقية: إيجار 2,500، كهرباء ومولّد 900، إنترنت واتصالات 150، نقل 400، صيانة ثلاجة الأدوية 350 — مجموعها 4,300 دينار، إضافة إلى رواتب 3,000. فصافي الربح الفعلي 2,700 لا 10,000. هذه المعلومة غيّرت قراراته: تفاوض على عقد الإيجار، واستبدل المولّد القديم الذي يستهلك وقودًا كثيرًا، وراجع هامش بعض الأصناف.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- ترك المصاريف الصغيرة اليومية دون تسجيل فتتراكم دون أن تراها.
- تسجيل كل المصاريف تحت تصنيف واحد «عام» فلا تعرف أين يذهب المال.
- تسجيل ثمن البضاعة كمصروف فتُحسب مرتين.
أسئلة شائعة
هل يمكن تسجيل مصروف بتاريخ سابق؟
نعم، حدّد تاريخ الصرف الحقيقي ليظهر في الشهر الصحيح.
هل الرواتب تُسجّل مصاريف؟
استخدم صفحة الرواتب؛ تظهر تكلفتها في التقارير تلقائيًا.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.