Bill Plus
نصف الصورة المالية لأي محل تجاري هو المشتريات. بدون تسجيلها لن تعرف كم عليك للموردين، ولن يكون مخزونك وأرباحك دقيقين. قسم المشتريات في فاتورة بلس يربط ذلك كله دون إدخال مزدوج.
ماذا يحدث عند حفظ فاتورة الشراء؟
- تُضاف الكميات إلى مخزونك كحركة «وارد».
- تتحدّث تكلفة المنتجات فتصبح أرباحك في التقارير أدقّ.
- يُسجَّل المبلغ دَينًا عليك للمورد حتى تسدّده.
كشف حساب المورد
من كشف حساب مورد اختر المورد والفترة لترى إجمالي مشترياتك منه ومدفوعاتك والرصيد المتبقّي. مفيد قبل أي تسوية أو عند مطالبة المورد بمبلغ مختلف.
نصائح عملية
- سجّل رقم فاتورة المورد الأصلية لتسهيل المطابقة لاحقًا.
- سجّل الدفعات بتاريخها الحقيقي ومن الحساب الذي دفعت منه (الصندوق أو المصرف).
- راجع كشف كل مورد شهريًا لتجنّب تراكم الفروقات.
وفي دفاتر بلس تتحوّل فواتير الشراء ودفعاتها تلقائيًا إلى قيود محاسبية على حسابات المخزون والموردين.
مثال عملي
لنفترض محل قطع غيار سيارات يشتري من خمسة موردين، بعضهم بالآجل. كان يعرف ديونه للموردين من ذاكرته ومن فواتيرهم الورقية. بعد تسجيل كل فاتورة شراء في النظام، أصبحت الكميات تُضاف للمخزون تلقائيًا، وتكلفة كل قطعة محدّثة، فصار ربح كل فاتورة بيع دقيقًا. وعندما طالبه أحد الموردين بمبلغ أكبر مما يتوقّع، فتح كشف حساب المورد فظهرت دفعة نقدية سابقة لم يسجّلها المورد عنده، فحُلّ الخلاف في دقائق.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- استلام البضاعة وبيعها قبل تسجيل فاتورة الشراء فيظهر المخزون سالبًا.
- تسجيل ثمن البضاعة كمصروف بدل فاتورة شراء.
- عدم تسجيل رقم فاتورة المورد الأصلية فتصعب المطابقة.
أسئلة شائعة
هل يمكن الدفع للمورد على دفعات؟
نعم، سجّل كل دفعة على حدة ويظهر المتبقّي تلقائيًا.
هل المشتريات تُسجّل في المصاريف؟
لا، المشتريات تُضاف للمخزون؛ المصاريف للتشغيل فقط كالإيجار والكهرباء.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.