Bill Plus
الرواتب من أكبر بنود التكلفة في أي نشاط، ومع السلف والغياب والمكافآت تصبح حسابات آخر الشهر معقّدة. فاتورة بلس ينظّم ذلك بحيث لا تنسى أي خصم أو زيادة.
الزيادة والخصم منفصلان
عند صرف الراتب تُسجَّل الزيادة (مكافأة، عمل إضافي) والخصم (غياب، تأخير، سلفة) كلٌّ في خانته، فيظهر في السجل بوضوح لماذا اختلف الصافي عن الأساسي.
الخصومات والزيادات المسبقة
أخذ موظف سلفة في منتصف الشهر؟ سجّلها تعديلًا معلّقًا عليه. عند صرف راتبه تُطبَّق تلقائيًا. وإن حذفت عملية الصرف لاحقًا، تعود التعديلات «معلّقة» كما كانت فلا تضيع.
الرواتب في التقارير والمحاسبة
تظهر تكلفة الرواتب في التقارير عند حساب صافي الربح، ويمكن ربط كل صرف بالحساب الذي خرج منه (الصندوق أو المصرف) لتنعكس في دفاتر بلس.
الإجازات
- يقدّم الموظف طلبه من إجازاتي (النوع والمدة والسبب).
- يستقبل المسؤول الطلبات في طلبات الإجازات ويوافق أو يرفض.
- يصل الموظف إشعار بالنتيجة.
مثال عملي
لنفترض مطعمًا فيه ثمانية موظفين، بعضهم يأخذ سلفًا خلال الشهر. في السابق كان صاحب المطعم يكتب السلف في ورقة، ويحاول تذكّرها عند صرف الرواتب، فتضيع بعضها أو تُخصم مرتين. الآن عند أخذ أي موظف سلفة تُسجّل خصمًا معلّقًا عليه، وعند العمل الإضافي تُسجّل زيادة معلّقة. يوم الصرف، تُطبَّق كل التعديلات تلقائيًا، ويظهر لكل موظف الأساسي والزيادة والخصم والصافي بوضوح. وعندما طلب طاهٍ إجازة أسبوع، قدّمها من حسابه ووافق المدير عليها من «طلبات الإجازات»، ووصله إشعار بالموافقة.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- تسجيل الصافي فقط دون فصل الزيادة والخصم فيضيع سبب الفرق.
- حذف عملية صرف خاطئة دون الانتباه أن تعديلاتها تعود معلّقة لتُطبَّق في الصرف الصحيح.
- تسجيل الرواتب كمصاريف عامة بدل صفحة الرواتب.
أسئلة شائعة
هل يدعم الرواتب اليومية؟
نعم، يمكن تحديد نوع الراتب شهريًا أو يوميًا.
هل يرى الموظف رواتب زملائه؟
لا، الرواتب تخضع للصلاحيات ولا تظهر إلا لمن له حق الاطّلاع.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.