Bill Plus
تاجر الجملة والموزّع يتعامل مع عملاء يشترون باستمرار بالآجل. مع كل فاتورة جديدة يسأل العميل: «وكم عليّ من قبل؟». إظهار المديونية السابقة على الفاتورة يجيب قبل أن يسأل.
ماذا يظهر على الفاتورة؟
كتلة واضحة تعرض: المديونية السابقة (رصيد العميل قبل هذه الفاتورة) + قيمة هذه الفاتورة = إجمالي المستحق عليه. الرصيد يُحسب من الفواتير الفعلية بعد استبعاد المحذوفة والملغاة، ومع احتساب الدفعات والمرتجعات.
تحكّم لكل مقاس
قد ترغب بإظهار المديونية على الإيصال الحراري لعملاء الجملة، وإخفائها على فاتورة A4 الرسمية التي تُرسل للشركات. لذلك لكل مقاس إعداد منفصل: حراري وA4 وA5.
لماذا تسرّع المديونية التحصيل؟
- العميل يرى الرقم الكامل فلا يتراكم الدين دون انتباه.
- تقلّ الخلافات لأن الرصيد يظهر على كل ورقة.
- المندوب يستطيع المطالبة بالمبلغ الكامل عند التسليم.
ولتفاصيل الحركات كلها أرسل كشف حساب العميل: كل الفواتير والدفعات والرصيد في صفحة واحدة، وتابع المتأخرين من التذكيرات.
مثال عملي
لنفترض موزّع خضار وفواكه يورّد لمطاعم يوميًا بالآجل. كل صباح يسلّم المندوب البضاعة مع إيصال حراري. قبل الميزة كان المطعم يرى قيمة توريد اليوم فقط، فيتراكم الدين دون انتباه حتى يصبح رقمًا كبيرًا مفاجئًا. بعد تفعيل المديونية للإيصال الحراري، صار كل إيصال يعرض: المديونية السابقة 2,350 + فاتورة اليوم 410 = الإجمالي 2,760. صاحب المطعم يرى الرقم يكبر يوميًا فيسدّد أسبوعيًا، والمندوب يطالب بالإجمالي الواضح على الورقة. أما فاتورة A4 الشهرية الرسمية فأبقاها الموزّع دون كتلة المديونية لأنها تُرسل لقسم المحاسبة.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- تفعيل المديونية على كل المقاسات دون تفكير في من يستلم كل نوع.
- تسجيل الدفعات متأخرة فتظهر مديونية أعلى من الحقيقة على الإيصال.
- الاعتماد على المديونية وحدها دون إرسال كشف حساب دوري.
أسئلة شائعة
هل تظهر المديونية في تطبيق الجوال؟
نعم، فواتير التطبيق تعرض المديونية حسب الإعداد نفسه.
هل تظهر على كل فاتورة؟
تظهر على الفواتير المرتبطة بعميل مسجّل حسب إعداد كل مقاس (حتى لو كان رصيده السابق صفرًا)، ولا تظهر على البيع لزبون غير مسجّل.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.