Bill Plus
بياناتك على فاتورة بلس محفوظة على خوادم آمنة، لكن من حقّك أن تملك نسخة منها بين يديك في أي وقت — للأرشفة، أو للمحاسب، أو لراحة البال. النسخة الاحتياطية تعطيك ذلك بضغطة.
ماذا يحوي الملف؟
ملف Excel واحد بأوراق متعدّدة، ورقة لكل نوع من بياناتك: العملاء، الفواتير وبنودها، الدفعات، الكتالوج والمخزون، المشتريات والموردون، المصاريف، الرواتب، إعدادات المنشأة، والمستخدمون وغيرها — بعناوين أعمدة عربية.
الأمان أولًا
- للمالك فقط وبعد إدخال كلمة المرور.
- حماية من التخمين: 5 محاولات خاطئة توقف المحاولة 15 دقيقة.
- الأعمدة السرّية (كلمات المرور والرموز والمفاتيح) لا تُضمَّن إطلاقًا.
- كل صف يُتحقّق من انتمائه لحسابك قبل كتابته — لا تخرج بيانات أي حساب آخر.
- الملف يُرسل إليك مباشرة ولا يُخزَّن على الخادم، ويصلك إشعار بكل نسخة تُنزّل.
كم مرة أنزّل نسخة؟
ننصح بنسخة شهرية على الأقل، وقبل أي تغيير كبير (مثل استيراد كمية كبيرة من البيانات).
مثال عملي
لنفترض محل ملابس قرّر صاحبه تجهيز ملف سنوي لمحاسبه الخارجي في نهاية العام. بدل أن يرسل له صلاحية دخول إلى النظام، ينزّل نسخة احتياطية: ملف Excel واحد فيه ورقة للعملاء، وورقة للفواتير وبنودها، وورقة للدفعات، وورقة للمخزون، وأخرى للمصاريف والرواتب — بعناوين عربية واضحة. يحفظ الملف في مجلد «أرشيف السنوات» على حاسوبه وفي تخزين سحابي خاص، ويرسل نسخة للمحاسب. وبعد أشهر، عندما احتاج للرجوع إلى فاتورة قديمة لعميل في نزاع، وجدها في الأرشيف خلال دقيقة.
ولأن الملف يحوي بيانات نشاطك كاملة، تعامل معه كمستند سرّي: لا ترسله عبر مجموعات عامة، واحذف النسخ القديمة غير اللازمة من الأجهزة المشتركة.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- مشاركة كلمة مرور الحساب مع الموظف ليُنزّل النسخة بدلًا منك.
- حفظ النسخة على جهاز مشترك أو في مجموعات عامة.
- الاكتفاء بنسخة واحدة قديمة دون تحديث دوري.
أسئلة شائعة
هل يمكن تنزيلها من الجوال؟
نعم، من تطبيق الجوال (أندرويد أو آيفون) بنفس الحماية.
هل يراها الموظفون؟
لا، النسخة الاحتياطية لمالك الحساب فقط.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.