Bill Plus
ليست كل الأعمال بيع منتجات من رف. العيادات والصالونات ومراكز الصيانة والمدرّبون يعملون بالمواعيد، والشركات الأكبر تعمل بأكثر من فرع. فاتورة بلس يغطّي الحالتين.
الحجوزات وجدول الأعمال
أضِف لكل عميل حجزًا بالتاريخ والوقت والخدمة، وتابع مواعيدك القادمة في جدول واضح وحدّث حالة كل موعد. مناسب للعيادات والصالونات والخدمات بالمواعيد.
الفروع وتبديل الحساب
من الفروع وتبديل الحساب أضِف فروعك لتنظيم العمليات حسب كل فرع، وانتقل بينها بسرعة. اشتراك الحساب الرئيسي يشمل فروعه، ولكل فرع بياناته وتقاريره.
محافظ العملاء
بعض العملاء يدفعون مقدّمًا أو يبقى لهم رصيد بعد مرتجع اخترت فيه إبقاء المبلغ رصيدًا. من محافظ العملاء تتابع رصيد كل عميل الدائن وتستخدمه في فواتيره القادمة، وتنعكس دفعات المحفظة في دفاتر بلس على حساب المحافظ.
مثال عملي
لنفترض عيادة أسنان في طرابلس تستقبل نحو 20 مريضًا يوميًا. كانت المواعيد تُكتب في دفتر، فتتكرّر الحجوزات في الوقت نفسه ويُنسى بعض المرضى. بعد استخدام الحجوزات صار لكل مريض موعد بتاريخ ووقت ومدة ومبلغ، ويظهر جدول اليوم كاملًا للاستقبال. وعند انتهاء الجلسة يُحوَّل الحجز إلى فاتورة بضغطة، أو يُصدرها النظام تلقائيًا إن فعّلت ذلك عند إنشاء الحجز. أما المرضى الذين يدفعون مقدّمًا لخطة علاج كاملة، فتُسجّل دفعتهم في محفظتهم وتُخصم من فواتير الجلسات تباعًا، فيعرف المريض والعيادة الرصيد المتبقّي في أي وقت.
وعندما افتتحت العيادة فرعًا ثانيًا في بنغازي، أضافته من «الفروع وتبديل الحساب»، فصار لكل فرع مواعيده وفواتيره وتقاريره، مع تبديل سريع بينهما من حساب المالك.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- ترك المبلغ فارغًا في الحجز ثم نسيان إصدار الفاتورة بعد الخدمة.
- خلط أموال الفروع في صندوق واحد بدل صندوق لكل فرع.
- استخدام الملاحظات لتسجيل الدفعات المقدّمة بدل محفظة العميل.
أسئلة شائعة
هل لكل فرع مخزون مستقل؟
نعم، كل فرع يدير بياناته وعملياته ومخزونه.
هل الحجوزات تتطلّب بلس؟
نعم، الحجوزات والفروع من مزايا «بلس».
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.