Bill Plus
عندما يكبر النشاط لا يمكنك القيام بكل شيء بنفسك. لكن مشاركة حسابك مع الموظفين خطر: الكل يرى الأرباح ويستطيع حذف الفواتير. الحل: حساب مستقل لكل موظف بصلاحيات محدّدة.
الأدوار الأساسية
| الدور | ماذا يرى؟ |
|---|---|
| مالك | كل شيء (أنت) |
| مدير | كل شيء تقريبًا عدا الأمور الحسّاسة كالاشتراك |
| محاسب | الفواتير والدفعات والمصاريف والتقارير |
| مبيعات | العملاء والفواتير وعروض الأسعار دون التقارير المالية |
ومن الأدوار والصلاحيات يمكنك ضبط ما يستطيع كل دور فعله في كل شاشة بدقة.
مزايا للمالك وحده
بعض المزايا الحسّاسة محصورة بمالك الحساب حمايةً لبياناتك: النسخة الاحتياطية، الاستيراد من Excel، دفاتر بلس، وأداء المندوبين وعمولاتهم.
سجل النشاط
من سجلّ النشاط ترى من فعل ماذا ومتى: إنشاء الفواتير وتعديلها وحذفها، الدفعات، وتغيير الإعدادات.
🔒 نصيحة أمان: امنح كل موظف أقل صلاحية تكفي عمله، ولا تشارك حسابك الشخصي — حتى يبقى سجل النشاط ذا معنى.
مثال عملي
لنفترض محلًا كبيرًا فيه مدير، ومحاسبة، وثلاثة بائعين. أُنشئ لكل واحد حساب مستقل: المدير بدور «مدير»، والمحاسبة بدور «محاسب» ترى الفواتير والدفعات والمصاريف والتقارير، والبائعون بدور «مبيعات» يصدرون الفواتير ويضيفون العملاء دون رؤية الأرباح أو التقارير المالية. وعندما اختفت فاتورة من القائمة، فتح المالك «سجلّ النشاط» فوجد من حذفها ومتى، وتبيّن أنها أُدخلت مكرّرة بالخطأ، فأُغلق الأمر في دقيقة بدل الشكوك.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- حساب واحد مشترك لكل الموظفين فيفقد سجل النشاط قيمته.
- منح دور «مدير» للجميع للتسهيل.
- نسيان إيقاف حساب موظف غادر العمل.
أسئلة شائعة
هل يمكن إيقاف موظف غادر العمل؟
نعم، أوقف حسابه أو غيّر دوره في أي وقت دون حذف عملياته السابقة.
هل يمكن منع المندوب من البيع بالجملة؟
نعم، البيع بالجملة لغير المالك والمدير مغلق افتراضيًا ويُفتح من الإعدادات.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.