Bill Plus
الشركات الخدمية تعرف هذا الموقف جيدًا: عشرات العملاء بعقود شهرية، وكل أول شهر تقضي ساعات في إصدار الفواتير نفسها. وإن نسيت عميلًا، ضاع عليك مبلغ أو تأخّر تحصيله. الفواتير المتكررة في فاتورة بلس تنهي هذه المهمة نهائيًا.
لمن تناسب الفواتير المتكررة؟
- عقود الصيانة الشهرية (تكييف، حواسيب، مصاعد…).
- الاشتراكات (إنترنت، برامج، نوادٍ رياضية).
- إيجارات المعدّات والخدمات.
- رسوم الاستشارات والخدمات الثابتة.
التحكم الكامل
يمكنك إيقاف التكرار مؤقتًا (عند تجميد اشتراك عميل مثلًا) أو تعديل البنود والمبلغ أو حذف التكرار نهائيًا في أي وقت. الفواتير التي صدرت سابقًا تبقى كما هي.
اجمعها مع التذكيرات
الفاتورة المتكررة تصدر في موعدها، والتذكيرات التلقائية تذكّر العميل بالبريد إن تأخّر عن السداد — فتعمل الدورة كلها تقريبًا دون تدخّل منك.
💡 نصيحة: اجعل تاريخ البداية قبل موعد الاستحقاق الفعلي ببضعة أيام، ليصل العميل إشعار الفاتورة مبكرًا ويسدّد في موعده.
مثال عملي
لنفترض شركة صيانة أنظمة كاميرات مراقبة لديها 60 عقد صيانة شهريًا بمبالغ مختلفة. كان موظف يقضي أول يومين من كل شهر في إصدار الفواتير، وأحيانًا يُنسى عميل أو يُكرّر آخر. بعد إعداد فاتورة متكررة شهرية لكل عقد، تصدر الفواتير الستون في موعدها تلقائيًا دون تدخّل، ومع التذكير التلقائي بالبريد يصل العميل المتأخّر تنبيه دون أن يتصل به أحد. وعند تجميد عقد عميل سافر، أوقف تكراره مؤقتًا ثم استأنفه عند عودته.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- حذف الفاتورة المتكررة بدل إيقافها مؤقتًا عند تجميد عقد.
- نسيان تعديل المبلغ عند تجديد العقد بسعر جديد.
- عدم إضافة بريد العميل فلا يصله التذكير التلقائي.
أسئلة شائعة
هل تُرسل الفاتورة المتكررة للعميل تلقائيًا؟
تُنشأ تلقائيًا في موعدها، وتستطيع إرسالها ومتابعتها مثل أي فاتورة عادية.
هل يمكن تغيير المبلغ لاحقًا؟
نعم، عدّل الفاتورة المتكررة فتصدر الفواتير القادمة بالمبلغ الجديد.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.