Bill Plus
في الأعمال الخدمية والتوريدات، عرض السعر هو الخطوة الأولى قبل أي فاتورة. المشكلة المعتادة: ترسل عرضًا بصورة على واتساب، ثم تنتظر ردًا شفهيًا، ثم تعيد كتابة كل البنود في فاتورة. فاتورة بلس يختصر ذلك كله.
كيف تعمل عروض الأسعار؟
تُنشئ العرض كما تُنشئ الفاتورة (البنود من الكتالوج أو يدويًا)، مع تاريخ صلاحية. بعد الحفظ تحصل على رابط مختصر ترسله للعميل. يفتح العميل صفحة عرض أنيقة تحمل شعارك وشعاره، ويضغط «أوافق».
ماذا يحدث عند الموافقة؟
- يتحوّل العرض تلقائيًا إلى فاتورة بنفس البنود والأسعار — لا إعادة كتابة.
- يصلك إشعار فوري بالقبول 🎉.
- تُسجَّل الموافقة بتاريخها — وهي أفضل بكثير من الاتفاق الشفهي عند أي خلاف لاحق.
التحويل اليدوي
إن وافق العميل هاتفيًا، يمكنك تحويل العرض إلى فاتورة يدويًا في أي وقت من زر «تحويل إلى فاتورة».
نصائح لعرض سعر يُقبل أسرع
- اكتب وصفًا واضحًا لكل بند بدل أسماء مختصرة.
- حدّد مدة صلاحية قصيرة معقولة (أسبوع أو أسبوعان) لتشجيع القرار.
- أضِف الشروط (مدة التنفيذ، الضمان، طريقة الدفع) في الشروط والأحكام.
- تأكّد أن شعار العميل مضاف في ملفه — يظهر على صفحة العرض ويعطي طابعًا شخصيًا.
مثال عملي
لنفترض شركة ديكور ترسل عرض سعر لتجهيز مكتب بـ28,000 دينار. بدل صورة PDF على واتساب، ترسل الرابط المختصر. يفتحه مدير الشركة العميلة فيرى عرضًا أنيقًا بشعاري الشركتين، والبنود بالتفصيل، وصلاحية العرض حتى نهاية الأسبوع. يعرضه على شريكه، ثم يضغط «أوافق». فورًا يصل إشعار لشركة الديكور، وتتحوّل البنود إلى فاتورة جاهزة دون إعادة كتابة، ويبدأ الفريق بالتنفيذ. وعند أي نقاش لاحق حول البنود، تبقى الموافقة الموثّقة بتاريخها مرجعًا واضحًا للطرفين.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- ترك العرض بلا تاريخ صلاحية فيؤجّل العميل القرار.
- أسماء بنود مختصرة يصعب على العميل فهمها.
- إعادة كتابة العرض يدويًا كفاتورة بعد الموافقة بدل التحويل التلقائي.
أسئلة شائعة
هل يحتاج العميل لتسجيل دخول للموافقة؟
لا، يفتح الرابط ويوافق مباشرة.
هل عروض الأسعار متاحة في النسخة المجانية؟
هي من مزايا «بلس»، ومتاحة كاملة خلال التجربة المجانية 14 يومًا.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.