Bill Plus
المبيعات جيدة، لكن السؤال الحقيقي آخر اليوم: أين المال؟ كم في الدرج، وكم حُوّل إلى المصرف الأول، وكم إلى الثاني؟ صفحة الحسابات المالية تجيبك بدقة، بلا حد لعدد الحسابات.
أنواع الحسابات
- صندوق نقدي: للكاش (يمكنك إنشاء أكثر من صندوق، مثلًا لكل فرع).
- حساب مصرفي: باسم المصرف ورقم الحساب — أضِف ما شئت من المصارف.
كيف يُحسب الرصيد؟
رصيد كل حساب = مجموع الدفعات المستلمة فيه. لذلك المفتاح هو اختيار الحساب المستلِم عند تسجيل كل دفعة. ومع دفاتر بلس يمكنك أيضًا ربط المصاريف ودفعات الموردين والرواتب بالحساب الذي خرجت منه.
لماذا هذا مهم؟
- تكتشف فروقات الصندوق فورًا بدل آخر الشهر.
- لا تختلط أموالك عند التعامل مع أكثر من مصرف.
- تعرف السيولة المتاحة قبل أي التزام أو شراء بضاعة.
محافظ العملاء
إن كان عملاؤك يدفعون مقدّمًا، استخدم محافظ العملاء لمتابعة رصيدهم الدائن واستخدامه في فواتيرهم القادمة.
مثال عملي
لنفترض محل إلكترونيات يستلم أمواله بثلاث طرق: نقدًا في الدرج، وتحويلات على حسابين في مصرفين مختلفين. في نهاية الشهر كان صاحبه لا يعرف كم دخل كل حساب، فيطابق كشوف المصارف يدويًا. بعد إنشاء ثلاثة حسابات في «الحسابات المالية» (صندوق + مصرفين) واختيار الحساب المستلِم مع كل دفعة، صار يرى رصيد كل حساب لحظيًا. وعندما يصل كشف المصرف، يطابقه مع رصيد الحساب في النظام في دقائق، وأي فرق يظهر فورًا بتاريخه.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- ترك «الحساب المستلِم» على الافتراضي دائمًا فيختلط النقد بالتحويلات.
- عدم تسجيل الدفعات الصغيرة لأنها «بسيطة» فتتراكم الفروقات.
- استخدام صندوق واحد لعدة فروع أو كاشيرات.
أسئلة شائعة
هل يوجد حد لعدد الحسابات؟
لا، أضِف ما تحتاجه من صناديق وحسابات مصرفية.
هل يمكن معرفة الدفعات حسب الطريقة؟
نعم، كشف الحساب يعرض ملخّص الدفعات حسب طريقة الدفع (نقدًا، تحويل…).
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.