Bill Plus
قائمة فواتير بلا حالات واضحة لا تخبرك بشيء. في فاتورة بلس تحمل كل فاتورة حالتها بلون مميّز، وتتحدّث الحالة تلقائيًا مع كل دفعة تسجّلها، فتعرف بنظرة واحدة ما الذي دُفع وما الذي ينتظر التحصيل.
شرح كل حالة
| الحالة | المعنى | ماذا تفعل؟ |
|---|---|---|
| مسودة | أُنشئت ولم تُرسل | أرسلها للعميل حتى لا تُنسى — يصلك تنبيه بالمسودات غير المرسلة |
| مرسلة | أُرسلت وتنتظر السداد | تابع موعد الاستحقاق |
| جزئية | دُفع جزء من المبلغ | راجع المتبقّي في كشف الحساب |
| مدفوعة | اكتمل السداد | لا شيء — اطبع إيصال القبض إن طُلب |
| متأخرة | تجاوزت تاريخ الاستحقاق | ذكّر العميل بضغطة من صفحة التذكيرات |
مهم: «المسودة» تُحتسب دَينًا
كثيرون يظنّون أن المسودة لا تُحتسب. في الواقع، الفاتورة الآجلة الجديدة تبدأ مسودة، ويُخصم مخزونها، وتدخل ضمن مستحقاتك على العميل حتى تُسدَّد. لذلك لا تترك الفواتير الحقيقية مسودات طويلًا دون إرسال.
الملغاة والمحذوفة
- الملغاة: بيع نقطة بيع أُلغي — تُحذف دفعاته ولا يُحتسب في المبيعات أو الديون، ولا يمكن تعديلها أو تسجيل دفعات عليها.
- المحذوفة: الحذف «ناعم»؛ تبقى الفاتورة ظاهرة باللون الأحمر في القائمة للمراجعة، لكنها لا تدخل في أي تقرير مالي ولا في كشف الحساب.
كيف تستفيد من الحالات؟
- فلتر قائمة الفواتير بالحالة لترى المتأخرات فقط.
- افتح التذكيرات لتذكير العملاء المتأخرين دفعة واحدة.
- الختم الإلكتروني على الفاتورة يعكس الحالة نفسها (مدفوعة/جزئية/مبدئية).
مثال عملي
لنفترض محل أثاث ينظر صباح كل يوم إلى قائمة فواتيره المفلترة بالحالة. يرى ثلاث «مسودات» من أمس لم تُرسل، فيرسلها فورًا. ويرى «جزئية» لعميل دفع عربونًا، فيراجع موعد التسليم والمتبقّي. ثم يفلتر «متأخرة» فيجد أربع فواتير تجاوزت موعدها، فينتقل للتذكيرات ويرسل رسائلها. خمس دقائق يوميًا بهذه الطريقة حوّلت المتابعة من مهمة شهرية مرهقة إلى عادة خفيفة، وخفّضت الفواتير المنسية إلى الصفر تقريبًا.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- ترك الفواتير الحقيقية «مسودات» لأيام.
- حذف الفاتورة المتأخرة بدل متابعتها — الحذف يخرجها من الحسابات لا من دين العميل الحقيقي.
- عدم تحديد تاريخ استحقاق واقعي فتظهر فواتير كثيرة متأخرة دون معنى.
أسئلة شائعة
كيف تصبح الفاتورة مدفوعة؟
تلقائيًا عند تسجيل دفعة أو دفعات يساوي مجموعها الإجمالي.
هل أستطيع استرجاع فاتورة محذوفة؟
تبقى ظاهرة للمراجعة في القائمة باللون الأحمر، لكنها خارج كل الحسابات.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.