Bill Plus
تسجيل الدفعات بدقة هو ما يحوّل الفواتير إلى صورة مالية حقيقية: من دفع، وكم، وأين ذهب المال. في فاتورة بلس كل دفعة مرتبطة بفاتورتها وبالحساب الذي استلمها.
الدفعات الجزئية
كثير من العملاء يدفعون على أقساط. سجّل كل مبلغ عند استلامه، فتتحوّل الفاتورة إلى «جزئية» ثم إلى «مدفوعة» تلقائيًا عند اكتمال المبلغ، ويظهر المتبقّي في كشف حساب العميل: كل الفواتير والدفعات والرصيد في صفحة واحدة.
طريقة الدفع والحساب المستلِم
اختيار طريقة الدفع (نقدًا، تحويل مصرفي، بطاقة، أو «أخرى» بوصف حر) يعطيك تقرير الدفعات حسب الطريقة. واختيار الحساب المستلِم هو ما يجعل صفحة الحسابات المالية تعرف رصيد الصندوق وكل مصرف بدقة.
إيصال القبض
لكل دفعة زر لطباعة إيصال قبض احترافي بشعارك — يطمئن العميل ويوثّق السداد.
الاستردادات
عند إرجاع بضاعة دُفع ثمنها واختيار الاسترداد نقدًا، يُسجّل النظام دفعة سالبة مرتبطة بالمرتجع، تظهر مميّزة في قوائم الدفعات وتُخصم من الإيرادات تلقائيًا، ولا يمكن تعديلها أو حذفها حفاظًا على سلامة الحسابات.
💡 سجّل الدفعة بتاريخها الحقيقي: التقارير تعتمد تاريخ الدفع في حساب الإيرادات، لا تاريخ الفاتورة.
مثال عملي
لنفترض مكتب استشارات هندسية أصدر فاتورة مشروع بـ15,000 دينار يدفعها العميل على ثلاث دفعات. الدفعة الأولى 5,000 نقدًا للصندوق، فتصبح الفاتورة «جزئية». الثانية 5,000 تحويلًا إلى حساب المصرف، والثالثة 5,000 بعد شهرين. مع كل دفعة يطبع المكتب إيصال قبض بشعاره للعميل، وبعد الثالثة تتحوّل الفاتورة إلى «مدفوعة» تلقائيًا ويظهر الختم «مدفوعة بالكامل». وفي تقارير كل شهر تظهر الدفعة في شهر استلامها الحقيقي.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها
- تسجيل الدفعات كلها في يوم واحد متأخر فتختلّ تقارير الأشهر.
- عدم اختيار الحساب المستلِم الصحيح فيختلط النقد بالمصرف.
- تسجيل دفعة على الفاتورة الخطأ — تأكّد من رقم الفاتورة قبل الحفظ.
أسئلة شائعة
هل يمكن للعميل الدفع أونلاين؟
نعم، عند تفعيل بوابة الدفع يظهر زر «ادفع أونلاين» في رابط الفاتورة.
هل تُسجّل دفعة على فاتورة ملغاة؟
لا، النظام يمنع ذلك حمايةً للحسابات.
جرّب فاتورة بلس مجانًا 14 يومًا — كل مزايا «بلس» مفتوحة خلال التجربة دون بطاقة. أنشئ حسابك الآن وابدأ خلال دقائق.
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد — كن أول من يعلّق.